ISTIA tijdens The Real Trip

Deelnemers,crew, sponsoren, exposanten schrijven zich vooraf in via de event-site op het eigen subdomein. Ze kiezen klasse en pakket, vullen hun gegevens in en betalen meteen online. Sponsoren en exposanten kunnen inschrijven met (optioneel) betaling achteraf.

• Meertalige inschrijfpagina met pakketten en opties

• Online betaling en automatische bevestiging

• Vooraf bekend wie komt, in welke klasse

• Vrij extra vragen te definiëren per inschrijfgroep

• Optie voor gegevens ouder bij inschrijving van minderjarigen

Bij aankomst gaat de deelnemer vlot door de balie. De vrijwilliger zoekt de inschrijving op, geeft het startnummer uit en regelt de borg in één handeling.

• Snel zoeken op naam of startnummer

• Startnummers uitgeven en koppelen

• Eventuele borg voor startnummer, hesje of tracker via pinterminal, zonder papierwerk

Op het terrein toont een kiosk-scherm live de standen en race-uitslagen.

• Live standen en race-resultaten

• Sponsor logo's en eventfoto's

• Screen-takeover voor bv aankondigingen en prijsuitreiking

• Optionele livestream op hetzelfde scherm

Sponsors krijgen doorlopend zichtbaarheid: op de event-site, in de inschrijfflow en als slides tussen de uitslagen door op het grote scherm.

• Sponsorlogo's per niveau
• Sponsorslides in de kiosk-rotatie
• Koppeling met media en socials

Na afloop berekent Istia de uitslagen en publiceert ze op de site. Deelnemers vinden hun eigen wedstrijdfoto's terug op startnummer, en een korte enquête rondt het event af.

• Automatische resultaatberekening en publicatie

• Check-out met borg stornering

• Vind-mijn-foto's op startnummer

• Evaluatie-enquête met rapportage