Istia — Events in motion · platform voor eventmanagement

Events in motion. Eén platform voor je hele evenement — inschrijving, wedstrijd, crew, sponsors, check-in, kiosk en live. Modulair en meertalig.

Plan een demo Bekijk The Real Trip

Zo hangt je hele event samen

Istia is het hart van je evenement: iedereen schrijft zichzelf in, alles komt samen, en komt weer naar buiten op het scherm, bij de crew, de gemeente en online.

Ontdek het platform

Eén platform voor je hele evenement

Geen losse tools, spreadsheets en dubbel werk meer. Istia koppelt alle onderdelen van je event in één systeem.

Eén systeem, alles gekoppeld

Deelnemers, crew, sponsors en uitslagen in één administratie.

Begin klein, breid uit

Je betaalt per event alleen de modules die je gebruikt.

Gebouwd rond de wedstrijd

Klassen, heats, scores en live uitslagen — het verschil met ticketsoftware.

Op locatie bewezen

Check-in met borg via pinterminal, kioskschermen en foto's op startnummer.

Van voorbereiding tot results

Manage de hele event lifecycle, niet alleen ticketverkoop of de wedstrijddag.

Klaar voor volgende editie

Neem planning en settings mee naar de volgende editie van je event. Focus op verbetering en efficientie ipv opnieuw worstelen met "hoe deden we dat vorig jaar ook al weer?"

Bekijk alle modules

In de praktijk

Zie Istia in actie bij The Real Trip

Van voor-inschrijving tot uitslagen op het grote scherm — een heel evenement op één platform.

Bekijk de showcase

Eerlijke prijs die meeschaalt

We kennen twee manieren om met ISTIA te werken.
ISTIA Cloud: je betaalt per evenement, op basis van wat je nodig hebt. Beantwoord een paar vragen in onze wizard en je ziet direct wat het voor jouw organisatie en evenement kost. Laat je gegevens achter, dan kunnen we je een goede setup aanbieden.
ISTIA Enterprise: je eigen omgeving met maximale performance en vaste kosten, op maat begroot voor jouw organisatie.

Weet je het nog niet zeker? Start dan met ISTIA Cloud: doorloop de wizard en je bent in no-time online. Met GROW is doorgroeien naar ISTIA Enterprise altijd mogelijk, en dan op maat voor jouw organisatie. Wil je direct met Enterprise beginnen? Neem contact met ons op.

Veelgestelde vragen

Waar komt de naam Istia vandaan?

De initiatiefnemers van Istia delen één grote passie: de surf- en zeilwereld. Het is dan ook geen toeval dat onze naam van het Griekse ιστία (istía) komt: de zeilen van een schip. Een zeil vangt de wind en zet die om in gerichte beweging. Dat is precies wat Istia doet: we vangen de complexiteit van je organisatie en zetten die om in een gestroomlijnde, dynamische flow. Zo zet je je event écht in beweging.

Voor welke evenementen is Istia bedoeld?

Istia is ontstaan bij veeleisende sportevenementen, waar inschrijvingen, heats, crew, sponsors en live uitslagen allemaal tegelijk moeten kloppen. Wat daar standhoudt, werkt nagenoeg overal: van zeilwedstrijden en hardloopevenementen tot beurzen, en zelfs bruiloften. Een wedstrijd is niet nodig: je beheert net zo goed inschrijvingen, tickets, exposanten of gasten, crew, check-in en berichten op grote schermen. De wedstrijdmodules zet je alleen aan als je ze gebruikt.

Is Istia alleen voor sportevenementen?

Zeker niet, je hebt voor een event geen wedstrijden of score berekening nodig, je kunt nog steeds inschrijvingen managen, kaarten maken, sponsoren bedienen en boodschappen op grote schermen tonen.

Kan ik per event alleen de modules afnemen die ik nodig heb?

Ja. Je start met Istia Core en zet per event alleen de modules aan die je gebruikt. Volgend jaar meer nodig? Dan voeg je een module toe.

Hoe werkt de prijs?

Een setup-fee per event plus een prijs per inschrijver. Extra modules en gehuurde infrastructuur reken je apart af. Geen verrassingen.

Kunnen deelnemers online inschrijven en betalen?

Ja. Deelnemers schrijven zich vooraf in op je eigen event-site en betalen direct online via Mollie; op locatie reken je af via SumUp.

Is Istia meertalig?

Ja. De beheeromgeving is meertalig: Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans en Italiaans. Alle entiteiten (bv inschrijfgroepen en klasseindelingen) kunnen ook in alle andere talen worden ingegeven zodat internationale events zich thuis voelen.

Levert Istia ook de eventwebsite?

Istia kan de publieke eventwebsite leveren die elk jaar meegroeit — één site voor al je edities, met inschrijving, uitslagen en foto's automatisch erin. The Real Trip is een showcase, in een later stadium kunnen we dit breder aanbieden.

Is istia alleen online of er is meer support?

In overleg kunnen we je helpen tijdens het event met door de wol geverfde koelbloedige event support op locatie.

Interesse? Laat je gegevens achter

Vertel ons kort over je evenement, dan nemen we contact op.

Plan een demo